Ellin Taitajat ry säännöt
Yhdistyksen säännöt
Rekisterinumero: 218.015
Merkitty rekisteriin 03.10.2016
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Ellin Taitajat ry ja sen kotipaikka on Juuka
2. Toiminnan tarkoitus ja laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää paikkakunnan elinvoimaa ja virkeyttä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi:
- järjestää kädentaitoihin sekä jäähän, lumeen, kiveen, puuhun ja muihin
luonnonmateriaaleihin liittyviä kilpailuja ja tapahtumia
- järjestää kilpailuja, messuja ja muita yleisötapahtumia
- tiedottaa ja järjestää kaikille avoimia koulutus-, tiedotus- ja neuvottelutilaisuuksia
tavoitteen toteutumiseksi
- koordinoida ja järjestää sekä vuosittain toistuvia että yksittäisiä tapahtumia
- kehittää ja ylläpitää internet- kotisivuja ja näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa
- harjoittaa yhteistyötä toimialaansa liittyvien yhteisöjen kanssa
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa siihen osallistuville voittoa tai
muuta välitöntä taloudellista etua.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää varoja liittymis-, jäsen-, tukijäsen- ja
kannattajajäsenmaksuina, ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamenttejä,
solmimalla sponsorointisopimuksia sekä hakemalla avustuksia julkisyhteisöiltä.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa, voi ottaa vastaan
lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta
omaisuutta.
3. Jäsenet
Yhdistyksessä on varsinaisia jäseniä ja kannattajajäseniä. Jäsenet sitoutuvat noudattamaan
yhdistyksen sääntöjä ja yhdistyksen tavoitteiden mukaista toimintaa.
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä henkilö, liiketoimintaa harjoittava
luonnollinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö.
Kannattajajäseneksi voi liittyä jokainen luonnollinen henkilö tai oikeuskelpoinen
yhteisö.
Kannattajajäsenellä ei ole ääni- tai puheoikeutta.
Kunniajäseneksi voidaan nimetä hallituksen päätöksellä henkilö, joka on erityisen
ansioituneesti edistänyt yhdistyksen tavoitteiden mukaista toimintaa. Kunniajäsen
on vapautettu yhdistyksen jäsenmaksuista. Kunniajäsenellä on puhe- ja äänioikeus
yhdistyksen kokouksissa.
Yhdistyksen jäsenyydestä päättää jäsenhakemuksen
perusteella yhdistyksen hallitus. Mikäli kaksi kolmasosaa hallituksen jäsenistä
vastustaa jäseneksi ottamista, jäsenyys hylätään. Päätöksestä on ilmoitettava
jäseneksi hakeutuvalle kirjallisesti. Jäsenrekisteriä ylläpitää yhdistyksen hallitus.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä, kun on jättänyt kirjallisen eroanomuksensa
hallitukselle. Jäsenen on kuitenkin suoritettava kuluvan vuoden jäsenmaksu.
Jäsen
voidaan erottaa yhdistyksestä hallituksen yksimielisellä päätöksellä, jos jäsen on
jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksukehotuksesta huolimatta maksamatta tai
on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut
yhdistystä tai sen toiminnan ja tarkoituksen toteutumista tai on jättänyt täyttämättä
ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut. Jos yhdistyksen
hallitus em. syistä erottaa jäsenen, on jäsenen maksettava jo erääntyneet
jäsenmaksut yhdistykselle.
5. Maksut
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistyksellä voi olla vuosikokouksen päättämä vuotuinen jäsenmaksu. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja eivätkä ylimääräisiä jäsenmaksuja.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen valitsemat
puheenjohtajan ja 4 - 6 varsinaista jäsentä ja 0 - 6 varajäsentä. Hallitus valitsee
keskuudestaan varapuheenjohtajan ja ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta
sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallituksen jäsenten toimikausi on yksi vuosi.
Hallituksen tulee edustaa monipuolisesti yhdistyksen tavoitteiden mukaista
toimintaa. Yhdistyksellä voi olla hallituksen nimeämä toiminnanjohtaja sekä muita
toimihenkilöitä. Toimihenkilöt eivät ole hallituksen jäseniä, mutta voivat toimia
hallituksen esittelijöinä. Hallituksen tehtävänä on valmistella kokousasiat ja
toimeenpanna kokousten päätökset sekä valvoa, että yhdistyksen tehtävät tulevat
hoidetuksi vahvistetun budjetin mukaisesti. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai
hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen
olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallituksen kokouksiin voi myös etäosallistua. Etäosallistumisella tarkoitetaan
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla osallistumista ennen
kokousta tai sen aikana.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan
yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Tilikauden aikana voidaan hallituksen päätöksellä toteuttaa sellaisia
toimintasuunnitelman ulkopuolisia hankkeita, joihin saadaan 100 % ulkopuolinen
rahoitus. Ulkopuolinen rahoitus voi myös koostua yhdistyksen jäsenten ko.
tarkoitukseen vapaaehtoisesti suorittamista lisämaksuista. Nämä lisämaksut eivät
vaikuta äänioikeuteen.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 vuorokautta
ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä, sähköpostitse tai syyskokouksen
määräämässä sanomalehdessä.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on hallituksen puheenjohtajalla,
varapuheenjohtajalla ja sihteerillä, aina kaksi yhdessä.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi ja toimintavuosi on 1.1. - 31.12. Yhdistyksellä on
syyskokouksen valitsemat toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava
toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa vähintään kaksi viikkoa
ennen vuosikokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia pidetään vuosittain kaksi, kevätkokous ja
syyskokous. Syyskokous on pidettävä marraskuun loppuun mennessä ja
kevätkokous maaliskuun loppuun mennessä.
Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos kymmenesosa jäsenistä sitä
kirjallisesti vaatii tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta.
Yhdistyksen kokouksiin voi myös etäosallistua hallituksen tai yhdistyksen
kokouksen niin päättäessä. Etäosallistumisella tarkoitetaan tietoliikenneyhteyden tai
muun teknisen apuvälineen avulla osallistumista ennen kokousta tai sen aikana.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja
ääntenlaskijat.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Käsitellään hallituksen laatima tilinpäätös, toimintakertomus, tuloslaskelma ja
tase.
6. Esitetään toiminnantarkastajien lausunto, päätetään tilinpäätöksen
vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille.
7. Käsitellään muut hallituksen esittämät tai jäsenten vähintään kuukautta ennen
kokousta hallitukselle kirjallisesti ilmoittamat asiat.
8. Kokouksen päättäminen.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja
ääntenlaskijat.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Vahvistetaan seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelma
6. Vahvistetaan seuraavan toimintavuoden jäsen- ynnä muut sääntömääräiset
maksut.
7. Vahvistetaan seuraavan toimintavuoden talousarvio.
8. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
9. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä.
10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja
11. Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet.
12. Käsitellään muut hallituksen esittämät tai jäsenten vähintään kuukautta ennen
kokousta hallitukselle kirjallisesti ilmoittamat asiat.
Kokouskutsut ja muut tiedonannot jäsenille toimitetaan lähettämällä jäsenen
ilmoittamaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Kutsut varsinaisiin ja ylimääräisiin
kokouksiin on toimitettava vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta. Jäsenellä, joka ei ole suorittanut
jäsenmaksuvelvollisuuksiaan, ei ole äänioikeutta. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
10. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä kaksi kolmasosan (2/3) enemmistöllä
annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai
yhdistyksen purkamisesta.
Kun yhdistys on päättänyt purkautua, hallituksen on huolehdittava purkautumisesta
johtuvista selvitystoimista, jollei yhdistys ole valinnut hallituksen tilalle tehtävään
yhtä tai useampaa muuta selvitysmiestä. Selvitystoimiin ei kuitenkaan ole tarpeen
ryhtyä, jos yhdistys purkautumisesta päättäessään on samalla hyväksynyt
hallituksen laatiman loppuselvityksen, jonka mukaan yhdistyksessä ei ole velkoja.
Purkautumisesta päättäneen yhdistyksen taloudellista toimintaa saadaan jatkaa
vain siinä määrin kuin tarkoituksenmukainen selvittely sitä vaatii. Selvitysmiehellä
on oikeus pyytää julkista haastetta velkojille sekä oikeus luovuttaa yhdistyksen
omaisuus konkurssiin.
Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen vapaana olevat varat käytetään yhdistyksen
tarkoituksen edistämiseen purkamiskokouksen päättämällä tavalla. Jos yhdistys
lakkautetaan käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Jos velkojan maksamisen
jälkeen jäljelle jääneitä varoja ei voida käyttää säännöissä määrätyllä tavalla,
selvitysmiesten on luovutettava ne valtiolle. käytettäväksi mahdollisuuksien mukaan
yhdistyksen toimintaan läheisesti liittyvän tarkoituksen edistämiseen.
Selvitysmiesten on laadittava purkautumisesta loppuselvitys ja huolehdittava sen
säilyttämisestä.
Yhdistys katsotaan purkautuneeksi, kun purkamisesta on tehty merkintä
yhdistysrekisteriin.